Un accompagnement pour préparer votre séjour scientifique
Vous recherchez un laboratoire d’accueil pour un stage ou un séjour de recherche ? Dzcademia vous aide à préciser votre projet, préparer votre prise de contact et identifier les documents à confirmer auprès des établissements.
- Recherche d’un laboratoire ou chercheur d’accueil selon votre spécialité
- Préparation de la demande de lettre d’accueil
- Orientation du dossier et des prochaines étapes
Lettre d’accueil et convention : préparer son séjour scientifique
Commencez par préciser votre sujet, vos objectifs scientifiques et les dates souhaitées. Recherchez ensuite une équipe dont les axes correspondent à votre projet, puis consultez le site officiel de son établissement.
Comment contacter un laboratoire d’accueil ?
Adressez une demande personnalisée à l’interlocuteur institutionnel : présentez votre établissement, votre sujet et la raison du choix de cette équipe. Joignez un CV et un résumé de projet ; indiquez les dates et le financement envisagé, s’il est connu.
La lettre d’accueil remplace-t-elle une convention ?
Les documents demandés dépendent du dispositif et des établissements. Demandez au service chargé de la mobilité si une lettre d’accueil et une convention sont nécessaires, quel modèle utiliser et qui doit les signer. Faites confirmer les modalités par les deux établissements avant votre départ.
Informations à préparer
- Votre affiliation et les coordonnées de votre encadrant.
- Un CV, un résumé du projet et les dates souhaitées.
- L’équipe visée, le financement envisagé et les documents demandés par les établissements.
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Questions sur l’accompagnement
Puis-je demander un accompagnement sans destination précise ?
Oui. Décrivez votre spécialité, votre sujet et l’objectif du séjour. Le champ destination est facultatif.
Quelles informations préparer avant de contacter une équipe ?
Préparez votre affiliation, un CV, un résumé du projet, les dates envisagées et votre financement s’il est connu. Adaptez votre message aux travaux de l’équipe.
Qui décide de l’accueil et de la délivrance des documents ?
Les institutions concernées. L’accompagnement prépare vos démarches et ne garantit ni lettre d’accueil, ni financement, ni visa.
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